نام و نام خانوادگی:آقای بهروز بهزادفر
سمت:مسوول امور اداری
تلفن داخلی:277
شرح وظایف :
برنامه‌ریزی:
برنامه ریزی وهماهنگی جهت اموراداری وپرسنلی سازمان مربوطه
طراحی و تدوین نظام‌ها/ آئین‌نامه‌ها/ دستورالعمل‌ها:
تهیه چارت سازمانی وبه روز شده جهت سازمان و ابلاغ دستور العمل و بخشنامه ها
مطالعه/ پژوهش کاربردی:
مطالعات لازم درخصوص هدف وظایف وپست های سازمانی و طبقه بندی مشاغل
سازمان‌دهی و هماهنگی امور و تعامل داخلی/ ملی/ بین‌المللی:
- هماهنگی لازم بین ادارات زیر مجموعه ودر نهایت تمام واحد های محل خدمت
- هماهنگی جه خرید انبار وتوزیع لوازم مورد نیاز واحد های تابعه
- انجام امور پرسنلی و هماهنگی لازم جهت و صدور احکام توسط واحد کارگزینی
- هماهنگی لازم جهت برگزاری جلسات وغیره با روابط عمومی
هماهنگی جهت اعزام کارشناسان وبر محل ماموریت وجهت بازدید های روتین
پیشنهاد لوایح/ مقررات:
پیشنهاد اصلاح چارت سازمانی ،باتوجه به ظریفیت های موجود واضافه شدن مسئولیت های جدید به سازمان
اجرای برنامه/ قوانین و مقررات یا امور اجرایی و عملیاتی:
1.ابلاغ و اجرای دستورالعملهای سازمانی واداری و بخشنامه صادر از سوی مقام بالای
آموزش و توسعه و فرهنگ‌سازی:
برگزاری کلاسهای آموزشی درخصوص نیروی انسانی ،تشکیلات سازمانی خدمات و توجیح کارکنان جهت آشنائی با وظایف
نظارت/ پایش و گزارش‌دهی:
نظارت بر حسن انجام امور واحد های تابع اداری (شامل کارگزینی ،نقلیه ،خدمات ،دبیرخانه ،انبار و تدارکات )
برگزاری جلسات ماهیانه جهت رفع مشکلات و هم اندیشی در واحد های اداری
سایر وظایف:
- انجام امور رفاهی پرسنل در حد توان مالی وامکانات مجموعه دانشگاه
- برنامه ریزی جهت بازید های درون شهری وبرون شهری کارشناسان
- برنامه ریزی لازم جهت خرید لوازم اداری ومصرفی
- نظارت بر واحد های واگذار شده به بخش خصوصی از جمله تایپ وتکثیر و تاسیسات
- انجام مکاتبات لازم با دانشگاه درخصوص مسائل مختلف پرسنلی ،اداری ،پشتیبانی و........
تهیه و تنظیم قرار دادهای با اشخاص حقیقی و حقوقی با توجه به مجوزهای صادر از سوی دانشگاه .