نام و نام خانوادگی:آقای بهروز بهزادفر

 سمت:مسوول امور اداری

تلفن داخلی:277

شرح وظایف :

برنامه‌ریزی:

برنامه ریزی وهماهنگی جهت اموراداری وپرسنلی سازمان مربوطه

طراحی و تدوین نظام‌ها/ آئین‌نامه‌ها/ دستورالعمل‌ها:

تهیه چارت سازمانی وبه روز شده جهت سازمان و ابلاغ دستور العمل و بخشنامه ها

مطالعه/ پژوهش کاربردی:

مطالعات لازم درخصوص هدف وظایف وپست های سازمانی و طبقه بندی مشاغل

سازمان‌دهی و هماهنگی امور و تعامل داخلی/ ملی/ بین‌المللی:

1. هماهنگی لازم بین ادارات زیر مجموعه ودر نهایت تمام واحد های محل خدمت
2. هماهنگی جه خرید انبار وتوزیع لوازم مورد نیاز واحد های تابعه
3. انجام امور پرسنلی و هماهنگی لازم جهت و صدور احکام توسط واحد کارگزینی
4. هماهنگی لازم جهت برگزاری جلسات وغیره با روابط عمومی

هماهنگی جهت اعزام کارشناسان وبر محل ماموریت وجهت بازدید های روتین

پیشنهاد لوایح/ مقررات:

پیشنهاد اصلاح چارت سازمانی ،باتوجه به ظریفیت های موجود واضافه شدن مسئولیت های جدید به سازمان

اجرای برنامه/ قوانین و مقررات یا امور اجرایی و عملیاتی:

1.ابلاغ و اجرای دستورالعملهای سازمانی واداری و بخشنامه صادر از سوی مقام بالای

آموزش و توسعه و فرهنگ‌سازی:

برگزاری کلاسهای آموزشی درخصوص نیروی انسانی ،تشکیلات سازمانی خدمات و توجیح کارکنان جهت آشنائی با وظایف

نظارت/ پایش و گزارش‌دهی:

نظارت بر حسن انجام امور واحد های تابع اداری (شامل کارگزینی ،نقلیه ،خدمات ،دبیرخانه ،انبار و تدارکات )

برگزاری جلسات ماهیانه جهت رفع مشکلات و هم اندیشی در واحد های اداری

سایر وظایف:

1. انجام امور رفاهی پرسنل در حد توان مالی وامکانات مجموعه دانشگاه
2. برنامه ریزی جهت بازید های درون شهری وبرون شهری کارشناسان
3. برنامه ریزی لازم جهت خرید لوازم اداری ومصرفی
4. نظارت بر واحد های واگذار شده به بخش خصوصی از جمله تایپ وتکثیر و تاسیسات
5. انجام مکاتبات لازم با دانشگاه درخصوص مسائل مختلف پرسنلی ،اداری ،پشتیبانی و........

تهیه و تنظیم قرار دادهای با اشخاص حقیقی و حقوقی با توجه به مجوزهای صادر از سوی دانشگاه .