نام و نام خانوادگی: خانم الهام حاتم پور
سمت:مسوول امور مالی
تحصیلات: کارشناسی ارشد حسابداری
ایمیل: ehatam27@gmail.com
تلفن داخلی: 255
شرح وظایف مسؤول امور مالی:
ایجاد هماهنگی لازم در خصوص برنامه ریزی فعالیت کلیه قسمت های امور مالی آن واحد اعم از درآمد و هزینه جهت دستیابی به اهداف و همچنین حسن اجرای نظام نوین مالی
برنامه ریزی و نظارت بر گردش ، احصاء و نحوه ی وصول در آمدهای واحد( اعم از صندوق، بانکهای تمرکز درآمد، پرونده بیماران، ارسال صورتحسابها به طرفهای قرارداد، کسور و...)
اعمال قوانین و مقررات مالی و بخشنامه ها در رابطه با پرداخت ها
نظارت بر وصول به موقع درآمدها
شناسایی و نگهداری حساب مقداری و ریالی اموال، ماشین آلات و تجهیزات و دارایی های واحد
نظارت وکنترل بر ورود ، خروج وتحویل اموال ، فروش هرگونه اموال مازاد برنیاز اعم از اسقاط و غیراسقاط، طبق ماده 93 آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه مسئولیت نظارت برنحوه استفاده از اموال منقول و غیرمنقول در اختیار واحد
نظارت و کنترل برورود وخروج کالا از انبار (رسید وحواله) و ثبت دقیق آنها در تراز مالی و پیگیری علت کسر و اضافه انبار در طی دوره و پایان دوره مالی
نظارت وکنترل کلیه فرآیندهای مالی و بودجه و در صورت لزوم اصلاح فرآیندها وفق آئین نامه ها، دستورالعملها ، بخشنامه ها و قوانین ومقررات مربوطه با هماهنگی این مدیریت
اجرای نظام نوین مالی بر اساس دستورالعمل های ابلاغی
پیگیری و بروز رسانی مانده حساب های سنواتی
گزارش موارد دستور خلاف مقررات وفق ماده 90 آئین نامه مالی ومعاملاتی دانشگاه به مدیر امور مالی دانشگاه
سایر وظایف محوله از سمت مسؤولان مربوطه
معرفی کارشناسان امورمالی:
نام و نام خانوادگی:خانم مژگان باقریان
تحصیلات: کارشناس حسابداری
سمت: مسؤول دفترداری
تلفن داخلی: 251
شرح وظایف مسؤول دفترداری:
تهیه و تنظیم اسناد حسابداری و ثبت در سامانه نظام نوین مالی بر اساس دستورالعمل یکسان سازی کد حسابهای ابلاغی از طرف مدیریت امور مالی دانشگاه
شناسایی اسناد هزینه هر ماه تا پایان پانزدهم ماه بعد بر اساس اسناد و مدارک مثبته، دستورالعمل یکسان سازی کد حسابها و تفصیل یک های عمومی
تامین اعتبار اسناد هزینه ثبت شده بر اساس تخصیص اعتبارهای صادره از مدیریت بودجه
بررسی و کنترل اعتبارات مالی معاونت با امور مالی دانشگاه
بررسی و کنترل ترازهای مالی برای اطمینان از شناسایی اسناد هزینه و مطابقت کلیه سرفصل حسابها با مدارک مثبته
تهیه و تنظیم صورت مغایرت بانکی در پایان هر ماه
تهیه و تنظیم عملکرد مالی نقدی و تعهدی در پایان سال مالی بر اساس چک لیست های مربوطه در موعد مقرر
تهیه و تنظیم صورت های مالی مرکز در پایان سال مالی
تهیه و تنظیم تفاهم نامه و سایر گزارش های مالی مدیریتی
ارائه فرم های بستن حساب و عملکرد مالی در پایان سال مالی به اداره حسابداری مدیریت با هماهنگی کارشناس تعهدی ستاد
تنظیم تفاهم نامه بودجه در ابتدای هر سال
سایر وظایف محوله از سمت مسؤولان مربوطه
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نام و نام خانوادگی : آقای روح اله رجبی
سمت:مسؤول حقوق و مزایا
تحصیلات: کارشناس حسابداری
تلفن داخلی: 251
شرح وظایف مسؤول حقوق و مزایا:
تهیه و تنظیم لیست حقوق کارکنان و پیگیری تا مرحله پرداخت
تهیه و تنظیم لیست پرداخت اضافه کار کارکنان و پیگیری تا مرحله پرداخت
تهیه و تنظیم لیست البسه کارکنان و پیگیری تا مرحله پرداخت
تهیه و تنظیم لیست کمک هزینه مسکن کارکنان و پیگیری تا مرحله پرداخت
تهیه و تنظیم لیست کمک هزینه غذا کارکنان و پیگیری تا مرحله پرداخت
تهیه و تنظیم لیست کمک هزینه مهد کودک کارکنان و پیگیری تا مرحله پرداخت
تهیه و تنظیم لیست ماموریت کارکنان و پیگیری تا مرحله پرداخت
تهیه و تنظیم لیست حق فنی کارکنان و پیگیری تا مرحله پرداخت
تهیه و تنظیم لیست ذخیره مرخصی و پاداش بازنشستگان و پیگیری تا مرحله پرداخت
تهیه و تنظیم لیست بیمه کارکنان و پیگیری تا دریافت تأییدیه از سازمان تأمین اجتماعی
تهیه و تنظیم لیست مالیات حقوق کارکنان و پیگیری تا دریافت تأییدیه از سازمان امور مالیاتی
تهیه و تنظیم بیمه خدمات درمانی و کسورات بازنشستگی و پیگیری تا دریافت تأییدیه از سازمان بازنشستگی
تهیه و تنظیم سایر کسور حقوق کارکنان شامل (اقساط وام، اجاره بها، نامه های دادگستری و...) و پیگری تا دریافت تأییدیه
پیگیری کلیه شکایات و جرایم بیمه تأمین اجتماعی تا دریافت نتیجه از سازمان
پیگیری کلیه امور مربوط به بازنشستگی کارکنان مشترک صندوق بازنشستکی کشوری
سایر وظایف محوله از سمت مسؤولان مربوطه
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نام و نام خانوادگی :خانم مینا کوهستانی
سمت : مسؤول رسیدگی به اسناد هزینه
تحصیلات: کارشناس حسابداری
تلفن داخلی: 251
شرح وظایف مسؤول رسیدگی به اسناد هزینه:
کنترل، نظارت و رسیدگی به اسناد مالی مطابق با قوانین و مقررات جاری آیین نامه مالی و معاملات دانشگاه
بررسی سیستم های کنترل داخلی در جهت نیل به اهداف حسابرسی داخلی
کنترل و نظارت بر تخصیص های ( منابع اعتباری ) و تطبیق با اسناد هزینه
بررسی قراردادها و پرسنلی آنها و رعایت مواد موجود در قرارداد ( تضامین، سپرده، واریز بیمه پرسنل، کنترل صورتحساب ماهانه و .....)
کنترل و بررسی فرآیند خرید در واحد مربوطه و تطبیق با آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه ( سامانه تدارکات، اداره کل تجهیزات پزشکی ایرانimed و ...)
کنترل و بررسی لیست های پرداختی پرسنلی و تطبیق با قوانین و مقررات مربوطه
بررسی، پیگیری و رسیدگی و هماهنگی با اداره نظارت و بررسی عملکرد مدیریت امور مالی دانشگاه و رفع واخواهی به موقع اسناد
بررسی و تایید رسید انبارهای صادره و نرخ گذاری شده توسط انباردار و کارپرداز
تهیه و تنظیم روکش اسناد هزینه جهت رسیدگی و ارسال به ستاد به صورت ماهیانه به ازای هر زونکن
سایر وظایف محوله از سمت مسؤولان مربوطه